Παρουσίαση Ιδρύματος Τηνιακού Πολιτισμού

Παρουσίαση του Ιδρύματος Τηνιακού Πολιτισμού σε οργανωτές συνεδρίων

Τήνος 11-12 Μαΐου 2007
Το Ίδρυμα Τηνιακού Πολιτισμού και οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης της Τήνου, οργανώνουν τριήμερο γνωριμίας του Ιδρύματος και της Τήνου σε εκπροσώπους γραφείων οργάνωσης συνεδρίων και δημοσιογράφους.
Ο σύγχρονος συνεδριακός τουρισμός απαιτεί συνεδριακά κέντρα, πλήρως εξοπλισμένα, με δυνατότητες κάλυψης αναγκών μεγάλου αριθμού συνέδρων, με πολλές αίθουσες για την πραγματοποίηση παράλληλων συνεδριάσεων και με χώρους εκτόνωσης. Στην Ελληνική περιφέρεια οι περισσότερες συνεδριακές αίθουσες αποτελούν τμήμα μεγάλων ή μικρών ξενοδοχειακών μονάδων. Στην Τήνο αντίθετα το Πανελλήνιο Ιερό Ίδρυμα Ευαγγελιστρίας δημιούργησε ένα ανεξάρτητο, μεσαίου μεγέθους, συνεδριακό και εκθεσιακό κέντρο σε νεοκλασικό μέγαρο που δεσπόζει στο λιμάνι της Τήνου: το μέγαρο του Ιδρύματος Τηνιακού Πολιτισμού (Ι.ΤΗ.Π.). Σκοπός του Ιδρύματος είναι η έρευνα, μελέτη και προβολή του ιστορικού και καλλιτεχνικού πολιτισμού και της πνευματικής παράδοσης της Τήνου και, με την ενοικίαση των χώρων του μεγάρου του, το Ι.ΤΗ.Π. καλύπτει μέρος των ετήσιων δαπανών του.
Το Ίδρυμα Τηνιακού Πολιτισμού προσφέρει ιδανικούς χώρους για επαγγελματικές συναντήσεις, επιστημονικά συνέδρια και περιοδικές εκθέσεις. Στεγάζεται σε ένα θαυμάσιο νεοκλασικό κτίριο πλήρως εξοπλισμένο για την κάλυψη συνεδρίων και εκθέσεων, το οποίο διαθέτει αίθουσες συνεδρίων δυναμικότητας 350 ατόμων, εκθεσιακούς χώρους, βιβλιοθήκη, αίθουσα διαδικτύου, κυλικείο και χώρους γραμματειακής υποστήριξης.
Οι αίθουσές του είναι οι ακόλουθες:

H κεντρική συνεδριακή αίθουσα βρίσκεται στο ισόγειο του κτιρίου (165 m2). Έχει δυναμικότητα 200 ατόμων, πλήρη οπτικοακουστικό εξοπλισμό, 3 θαλάμους για ταυτόχρονη μετάφραση, ηλεκτροκίνητες οθόνες προβολής ψευδοροφής (350Χ350 εκ.) και ηλεκτροκίνητη βάση, ηλεκτροκίνητα σκίαστρα υαλοστασίων, ηχητική κάλυψη συνεδρίων. Υπάρχει η δυνατότητα οπτικής κάλυψης, μαγνητοσκόπησης συνεδρίων και εκδηλώσεων και διανομής του οπτικού σήματος σε όλους τους χώρους του κτιρίου. Διαθέτει επίσης εξέδρα και έδρανα για τους ομιλητές.
Στον πρώτο όροφο βρίσκονται δύο συνεδριακές αίθουσες (75 m2 έκαστη), οι οποίες μπορεί να ενωθούν και να καλύψουν τις ανάγκες ενός συνεδρίου 150 ατόμων. Συνδέονται δε με την κεντρική συνεδριακή αίθουσα, με αμφίδρομη ενδοεπικοινωνία (ηχητική, οπτική, μεταφραστική), λειτουργώντας σαν εξώστες της, για την κάλυψη συνεδρίων 350 ατόμων.
Στον ίδιο όροφο βρίσκεται αίθουσα σεμιναρίου (60 m2) με δυνατότητα εξυπηρέτησης 60 ατόμων.
Για τη φιλοξενία περιοδικών εκθέσεων, το Ι.ΤΗ.Π. διαθέτει αίθουσα 190 m2, εξοπλισμένη με τα αναγκαία για την ασφάλεια των εκθέσεων μέσα, η οποία υποστηρίζεται από δύο γραφεία γραμματείας και από έναν χώρο αποθήκευσης-φύλαξης.

Οι σύνεδροι μπορούν να χρησιμοποιήσουν ανεξάρτητο γραφείο γραμματείας (15 m2) και αίθουσα διαδικτύου, για ταυτόχρονη χρήση από οκτώ άτομα. Στο ισόγειο του μεγάρου υπάρχει κυλικείο (90 m2). Όλες οι αίθουσες κλιματίζονται, ενώ υπάρχουν οι απαραίτητες παροχές για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές ανάγκες. Το δε άρτια καταρτισμένο προσωπικό του Ιδρύματος είναι συνεχώς στη διάθεση των οργανωτών και των συνέδρων.
Στο μέγαρο του Ι.ΤΗ.Π. στεγάζεται η μόνιμη έκθεση έργων του μεγάλου Τήνιου γλύπτη Γιαννούλη Χαλεπά και λειτουργεί βιβλιοθήκη με τίτλους για την Τήνο και γενικότερα την ιστορία και την τέχνη των Κυκλάδων.
Ένας συνεδριακός χώρος επιλέγεται από τους οργανωτές συνεδρίων για τις υποδομές που διαθέτει, τις παρεχόμενες υπηρεσίες, την πρόσβαση των συνέδρων σε αυτόν και τις δυνατότητες συνδυασμού του συνεδρίου με πολιτιστικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις. Στην Τήνο ο συνδυασμός αυτός είναι ιδιαίτερα επιτυχής: σύγχρονοι χώροι διεξαγωγής συνεδρίων, μεγάλες ξενοδοχειακές μονάδες, έμπειρο προσωπικό, φυσικές ομορφιές, πολιτισμός, πολύ συχνά δρομολόγια πλοίων από την Αττική, με τη Ραφήνα και το Λαύριο σε μικρή απόσταση από το Ελ. Βενιζέλος, και εύκολη η πρόσβαση στα αεροδρόμια της Μυκόνου και της Σύρου με καθημερινά δρομολόγια.
Στους Έλληνες ειδικούς στο συνεδριακό τουρισμό απευθύνουν λοιπόν την πρόσκλησή του το Ι.ΤΗ.Π. και οι Ο.Τ.Α. της Τήνου για ένα τριήμερο γνωριμίας με τους χώρους του Ι.ΤΗ.Π. και με το νησί, από 11 έως 13 Μαΐου 2007. Ένα τριήμερο ανταλλαγής απόψεων για τις δυνατότητες στην κάλυψη συνεδρίων και για τη βελτίωση των υποδομών της Τήνου, ώστε να γίνει ελκυστικός προορισμός για την πραγματοποίηση συνεδρίων.

Οι εκπρόσωποι των γραφείων οργάνωσης συνεδρίων και οι δημοσιογράφοι θα φιλοξενηθούν στο ξενοδοχείο Tinos Beach από την Παρασκευή 11 Μαΐου.
Το Σάββατο 12 Μαΐου στις 10:30 το πρωί, θα επισκεφθούν το μέγαρο του Ι.ΤΗ.Π. Θα τους υποδεχθεί ο Πρόεδρος του Ι.ΤΗ.Π. κ. Παναγιώτης Ρουμελιώτης και τα Μέλη του Δ.Σ., οι Δήμαρχοι, ο Κοινοτάρχης και ο Έπαρχος του νησιού και θα γίνει ξενάγηση στους χώρους και τις εκθέσεις του Ι.ΤΗ.Π. Θα ακολουθήσει παρουσίαση των δυνατοτήτων του Ι.ΤΗ.Π. στη φιλοξενία συνεδρίων από τον αναπλ. διευθυντή κ. Μάρκο Βιδάλη και ομιλία του κ. Ζαχαρία Καπλανίδη, Προέδρου της Zita Group of Companies και μέλους της HAPCO, με γενικό θέμα τις προϋποθέσεις για την επιτυχή πραγματοποίηση συνεδρίων. Θα παρευρίσκονται επιχειρηματίες και επαγγελματικοί φορείς που σχετίζονται με τον τουρισμό.
Το μεσημέρι του Σαββάτου θα ξεκινήσει περιήγηση στο νησί. Οι Οργανωτές συνεδρίων και οι δημοσιογράφοι θα επισκεφθούν χωριά του, θα διασχίσουν τοποθεσίες ιδιαίτερου φυσικού κάλλους και θα γνωρίσουν τις ιδιαιτερότητες των Τεχνών του.
Την Κυριακή 13 Μαΐου, θα επισκεφθούν τον Ιερό Ναό της Μεγαλόχαρης και θα ξεναγηθούν στους χώρους του.